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● Theorie Tabellen ●
Arbeitsoberfläche EXCEL 2003 & TabellengestaltungLerninhalte 1. EXCEL-Startbildschirm & wesentlichste Programmfunktionen2. Was bedeutet Tabellenkalkulation mit EXCEL?3. Aufbau der EXCEL-Tabelle4. Erstellung einfacher Formeln5. Vorteil einer Tabellenkalkulation6. Leistungsumfang von EXCEL7. Bestandteile einer Tabelle (DIN 55301)8. Übungsaufgabe zur Formelbildung
Arbeitsauftrag
1. Drucke das zweiseitige
Arbeitsblatt aus (sofern es dir noch nicht vorliegt).
3. Die restlichen Begriffe kannst du mit Hilfe der Quick-Menüs anhand der untenstehenden Grafik herausfinden (Quickmenü = Maus auf gewünschten Bereich halten, kurz warten und NICHT klicken). 5. Nachdem die Ergebnisse in der Klasse bzw. mit deinem Nachbarn verglichen wurden bzw. wenn du früher fertig bist als die anderen, solltest du schon mal deine erworbenen Kenntnisse mit Hilfe von einigen Online-Übungen (Wissenstest / Quizfragen) überprüfen.
Der EXCEL 2003-Startbildschirm
(Einzufügende Worte: Minimierfeld, Diagramm-Assistent, Menüleiste, Voll-/Teilbildfeld, Funktionsleiste, Funktions-Assistent, Titelleiste, Schließfeld, Formatierungsleiste, Bildlaufleisten: waagerecht + senkrecht, Bearbeitungsleiste/Eingabezeile, aktiven, Tabellenblattregister, aktive Zelle/Zellzeiger (= schwarz umrandete Zelle), Tabellenblattauswahl, Spaltenköpfe, Zeilenköpfe, Gleichheitszeichen. Nach dem Start
wird automatisch eine leere erstellt.
Eine Arbeitsmappe ist das elektronische
Gegenstück zu einem
. In der Arbeitsmappe
befinden sich Blätter, z. B.
und .
(Einzufügende Worte: Tabellenblattregister, Aktenordner, Diagrammblätter, Arbeitsmappe, Tabellenblätter) Ein Tabellenblatt (= Arbeitsmappe) ist, ähnlich einem Schachbrett, in einzelne aufgeteilt, d. h. es besteht aus einer gitternetzartigen Anordnung von und . Der einer Zeile und Spalte wird als (= Feld) bezeichnet. Jede Zelle besitzt daher eine eindeutige Adresse, z. B. Spalte B und Zeile 5 ergeben die B5. (Einzufügende Worte: Zelle, Zeilen, Zelladresse, Spalten, Felder, Schnittpunkt) Um etwas mit EXCEL zu berechnen, muss man Formeln eingeben. Die Eingabe einer Formel fängt IMMER mit dem (=) an. Mit folgenden mathematischen Zeichen für die 4 Grundrechenarten können einfache Formeln gebildet werden:
Durch die Eingabe von Formeln können Berechnungen durchgeführt werden. GANZ WICHTIG: Statt ............. Werte werden immer nur ................................... in eine Formel eingegeben (z. B. B5). Der VORTEIL: Wenn sich die Werte in diesen Zellen ändern, dann werden die Ergebnisse der Formeln ................................... neu berechnet ! (Einzufügende Worte: automatisch, Zelladressen, fester) 6. Leistungsumfang: Was kann ich mit EXCEL alles machen? EXCEL ist in der Lage, Rechenaufgaben der verschiedensten Arten zu erledigen. Es ist mittlerweile aber kein reines Tabellenkalkulationsprogramm mehr, sondern es bietet auch verschiedenste Möglichkeiten der Datenverwaltung sowie die Erstellung von Präsentationsgrafiken: Leistungsmerkmale von EXCEL: ► Berechnungen jeglicher Art, z. B. ......................................... ► Listen für alle Gelegenheiten, z. B. ....................................... ► Diagramme/Grafiken zur Darstellung von Daten, z. B. ....................................... ► Verwendung als Datenbank, z. B. ......................................... ► usw. (Einzufügende Worte: für Geburtstage, für Artikelnummern, Umsatzentwicklung, Lagerbestand, privates CD-Archiv, für Personalnummern, Jahresverlauf der Lagerbestände, Preiskalkulation à jeweils 2 Beispiele in einer Zeile einfügen sowie mit weiteren / eigenen Beispielen ergänzen! ) In einer Tabelle sollen Zahlen in übersichtlicher und allgemein verständlicher Form zusammengestellt werden. Eine Tabelle soll daher aus folgenden 4 Bestandteilen bestehen :
(Einzufügende Worte: Tabellenfeld, Überschrift, Spaltenköpfen, Vorspalte, Tabellenkopf) 8. Übungsaufgabe zur Formelbildung Die
Umsätze der 3 Außendienstmitarbeiter (s. Tabelle) für das erste Quartal (Januar
bis März) sollen berechnet werden. Dazu ist die Summe der 3 Monate zu bilden:
Aber, ganz wichtig: Statt der tatsächlichen Zahlen (Müller: 10.000 + 15.000 + 5.000) werden in EXCEL immer nur Zelladressen eingegeben!
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